如今的视频会议实现了预定和组建的完全自动化操作，在会议召开的过程中不再需要专门的会议管理人员或员工进行会议预定。
宝利通在2002年提供了MGCMCU来解决这一问题，现在宝利通的ReadiManager硬件解决方案整合了管理系统和会议预定系统。泰德的TMS和RADVISION的iVIEW套件也为解决会议管理和预订问题提供了便利，爱斯乐和索尼为RADVISION提供的iVIEW完全整合了会议管理和预订系统。
我们所应用的大多数商务视频会议都是三方或三方以上的，因此，如何让多方参与的会议变得简单、轻松就非常重要。但在1995年之前，基本上所有系统都需要安装外置MCU和视频会议管理器。索尼在1996年将首款内置了4点控制的MCU的PCS-5000会议室系统推向市场。宝利通的ViewStation也在1997年内置了MCU。现在，除了一些入门级的系统设备外，基本上所有的设备都内置了MCU。
